Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов - журнал по установленной форме, на обложке или титульном листе которого указано нименование организации, подразделения, даты начала и окончания ведения Журнала. Форма Журнала законодательно не установлена и может определяться самостоятельно специалистами секретариата.

В организации внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно. Например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, договора и т.д.

Документам присваиваются порядковые регистрационные номера (индексы) в пределах каждой регистрационной группы. Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например приказ № 18, протокол № 9 и т. п.

Журналы регистрации ведутся секретарем-референтом или службой делопроизводства предприятия.

Приказы по предприятию могут регистрироваться в специальном журнале или как внутренние документы в журнале регистрации внутренних документов. Образец журнала мы можем предоставить вам по запросу.

Форма журнала регистрации приказов
Дата и индекс документа;
Кто подписал;
Заголовок приказа;
Отметка об исполнении.

Все страницы в журнале регистрации приказов должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован, концы шнуровки оклеены и скреплены печатью организации и подписью ответственного за ведение журнала.